在我成長的過程中,我媽媽實行的是權威式教育。她說什麼就是什麼,我不太敢去挑戰她訂定的規則,只會默默地心裡不開心。我人生的第一次「談判」,是我讀碩士的時候,因為我終於受不了了,覺得我都幾歲了怎麼還有門禁這種東西?但即使那時候的我已經二十幾歲了,我還是不敢直接跟我媽提出我的訴求,而是跟我爸哭訴,讓他去說服我媽。隔天我爸回來跟我報告結果。「我跟妳媽說好了,從此以後妳沒有門禁了,條件是妳十一點前要打電話回家。」
那時的我不太敢相信我的耳朵。真的假的?就這麼簡單?要是我早點說出我的心聲不就好了嘛?
這世界上有很多人跟我一樣,對於「談判」這件事情很害怕。我寧可很不開心地十一點前就回到家,也不願意跟我媽進行那必然很痛苦的對話,因為我媽很兇,因為我想到那個談話的局面就胃痛。同樣地,跟你的上司或者同事談判也可能是一件可怕的事情;或許你加班加地很不開心、對於薪水也很不滿意,但怎麼辦呢?要做出改變的話必然得跟老闆進行一對一談話;想到那大眼瞪小眼尷尬的場面,還是算了吧!反正就算提出自己不想加班或想加薪的請求也不一定有結果;反正再加幾個禮拜的班,也許就有新人出現了。何必把場面搞得那麼僵呢?
華人很愛說「以和為貴」,更是難把自己心中真正想的說出來,總怕把場面弄得難看。你想要什麼?你不想要什麼?不管是拒絕別人,或者對他人明確地說出自己要什麼,都不是件容易的事情;久而久之,自己都忘掉了自己到底要什麼。
但學會與人談判、溝通,進行這類「尷尬」的對話,是擁有快樂人生重要的因素。過去這一整個禮拜我過得很不開心,原因是我接了一個客戶的案子幫她做網頁,而我為這個案子感到相當煩惱。我們談好了一個價格以及我要完成的項目,但開工以後我才發現工程比我想像地大多了。每天我一邊做網頁就一邊嘆氣,想說要做到我們當初談好的程度的話,到底要做多少個小時呀?一開始我試著說服自己:「反正也是練習的機會啦!」「做完就不要再接這種案子就對了!」「以後一定要按工時計算,不要先談好價錢」,等等等。
但慢慢地我發現,陷在這個窘境我實在是太不甘心了-- 痛苦的程度已經超出我對於跟客戶談判的恐懼了,所以我決定還是好好跟客戶聊一聊,明確地說出我能幫她做什麼、不能幫她做什麼。
談話前我很緊張,當然我也想了一大堆最壞的可能:萬一客戶不能接受我的說法,這會不會影響我的聲譽,造成以後沒人要跟我合作?會不會談判破裂場面很難看?搞不好我還會被罵?
我擬了一個稿,說話的時候我就按照我的稿說出了我的訴求:當初我們說好要做 ABCD,而我確實也完成了好幾個項目,我想妳應該會很滿意。但 B 和 D 的範疇真的太大了,對於這次的合作我完成不了,因為光做以上這些我就已經投入 XYZ 小時的工時了... 說話過程中我盡可能地就事論事,不卑不亢。我既不是來請求原諒的,也不是要徵求對方的同意;我只是客觀地把我認為合理的解決方案提出來。談話的過程中我掌握幾個重點:
1. 我知道對於我自己而言,我最想要的結果是什麼
2. 我不願意為了獲得對於自己而言最好的結果,而讓對方感到吃虧
3. 即使這個對話再怎麼尷尬、令人難受,對話的時間要拉得夠長。要讓對方有時間仔細消化我們的談話內容。絕對不要讓對方因為當下沒有想清楚答應了我的請求,事後回想卻後悔,以至於事後要重新談判。
4. 塑造愉悅的談話氛圍。只有當對方喜歡你這個人的時候,他才有可能願意幫你。
當然這以上幾個重點不適用於所有的談判內容,只適用於我這個特定的案例。
今天談話進行地很順利,我心中的石頭也終於放下了。隨著我進行這類談判的經驗愈來愈多,我發現談判「成功」的機率遠比我想像地高,因為只要花時間溝通、願意溝通,通常都會找到一個互利的方案,讓雙方都比原來的處境好一點。英文有一句話話說 don't leave money on the table,說的就是很多人因為不願意進行談判,造成兩方獲得的總和價值減少了,兩方都損失。
當然不是每次談判都會成功,但談判過程中也幾乎沒有發生過我最害怕的那個「最壞情形」。在我心中,最壞的情形就是對方會生氣,然後我會被罵 ; 但這種事情真的很少發生,因為世界上大部分的人本能地都不願意當「壞人」。當你誠心地提出一個訴求時,對方要拒絕你,他也是會覺得很不舒服,所以通常再怎樣他都會試著幫助你一點點。
如果你不願與人談判,對於人生的任何一件事你就只有兩個選擇:接受或拒絕。但萬一你想要的是接受某部分、拒絕某部分的那個客製化方案呢?那你就得談判。唯有透過談判,你才是真正在塑造你想要的人生模樣,而不是被動地守株待兔等待人生可能來、可能不會來的機會。
我看過關於談判的藝術最棒的一句話就是這個了:要把談判當成一個機會,一個雙方相互理解的機會。我對於這句話的註解就是「不打不相識」。不要那麼害怕進行有一點利害關係的溝通;或許就是要透過這種「打開天窗說亮話」的方式,才能讓兩個人更加理解彼此的底線與底氣,塑造一段長遠的合作關係。
歡迎支持我的臉書專頁:【工程師作家的轉職人生】
延伸閱讀:
如何寫亮眼的履歷
女生當工程師比較難嘛?
想學寫程式的我,是否太笨了?(探討先天條件 v.s. 後天努力)
留言
張貼留言